Номер КПП — как узнать, можно ли изменить, кто присваивает

4.5/5 — (2 голоса)

КПП – это набор из девяти цифр, который используется в налоговой системе для идентификации организации и определения причины её постановки на учёт. Он дополняет основной идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и является важной составляющей для проведения финансовых операций и ведения отчётности.

Оглавление
1. Что такое КПП простыми словами
2. Расшифровка
3. Процедура присвоения
4. В каких документах указывать
5. Как узнать КПП
6. Можно ли изменить КПП на другой

1. Что такое КПП простыми словами

КПП (код причины постановки на учёт) — это уникальный набор цифр, который присваивается юридическому лицу при его регистрации в государственных органах. Он используется для идентификации фирмы и определения оснований её постановки на учёт в налоговой системе.

Данная комбинация включает в себя 9 знаков и играет ключевую роль в процессе учёта, а также в заполнении деклараций и отчётности. Такой набор цифр является неотъемлемой частью системы во многих странах, включая Россию. Он представляет собой важный элемент идентификации компании перед налоговиками, помогая обеспечить точный и своевременный учёт платежей и отчётности.

Код выдается налоговой службой в ходе процедуры регистрации и служит ключом к пониманию статуса предпринимателя и его обязанностей перед государством. КПП состоит из цифр, каждая из которых имеет своё значение. В зависимости от сферы деятельности и особенностей налогообложения, у различных компаний могут быть разные номера.



2. Расшифровка КПП (4 раздела)

Код причины постановки на учёт – уникальная последовательность чисел. Его расшифровка в реквизитах позволяет понять, как он формируется и что представляет собой.

NN MM PP XXX

Где:

  • NN — код региона или области. Первые две цифры указывают на конкретный регион или область Российской Федерации, где фирма зарегистрирована и находится на учёте. Этот элемент комбинации позволяет быстро идентифицировать место деятельности с точки зрения налоговых органов;
  • MM — ИФНС. Следующая пара цифр обозначает номер Инспекции Федеральной службы (ИФНС), которая отвечает за постановку на учёт юридического лица или его подразделения по месту регистрации. Данная комбинация может также указывать на ИФНС, производившей другие действия, такие как регистрация недвижимости или транспортных средств;
  • PP — причина учёта. Пятый и шестой знаки – шифр причины учёта. Для российских организаций возможны значения от 01 до 50, в то время как для иностранных, диапазон расширяется от 51 до 99. Эти числа или буквы указывают на основные факторы или обстоятельства, ставшие причиной включения организации в реестр налогоплательщиков;
  • XXX — порядковый номер. Последние цифры в КПП – это порядковый номер, который служит для уникальной идентификации среди других предпринимателей с тем же регионом, ИФНС и причиной учёта.

Каждый код является уникальным и позволяет государственным органам точно определить статус и характер деятельности каждой фирмы в рамках рыночной системы.

3. Процедура присвоения

Процесс назначения КПП – это важный этап регистрации в налоговой системе. Процедура присвоения осуществляется так:

  1. Подача заявления на регистрацию коммерческой деятельности. Представитель от руководства или владелец компании подаёт заявление на регистрацию в соответствующий орган с указанием основных данных, таких как наименование организации, местонахождение, вид деятельности и прочее. Заявление может быть подано как в письменной, так и в электронной форме в соответствии с требованиями законодательства.
  2. Предоставление необходимых документов, подтверждающих регистрацию. Предприниматель предоставляет пакет бумаг, включающий учредительные документы, выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), документы, удостоверяющие личность руководителя и прочее. Перечень необходимых справок и свидетельств может варьироваться в зависимости от формы собственности и вида деятельности;
  3. Проверка предоставленных бумаг государственным органом. Осуществляется проверка предоставленных бумаг на соответствие требованиям законодательства и наличие всех необходимых сведений. В случае выявления недочётов или несоответствий, может прийти запрос на предоставление дополнительных справок или информации о заявителе.
  4. Анализ данных организации на предмет соответствия требованиям законодательства. Государственный орган анализирует предоставленные данные, включая деятельность, местонахождение, форму собственности и другие факторы. Целью анализа является установление правильности и полноты предоставленных данных, а также соответствие требованиям налогового законодательства.
  5. Назначение уникальной комбинации на основании предоставленных данных и результатов проверки. После завершения проверки и анализа информации, инспекция присваивает юридическому лицу уникальный код в соответствии с принятыми правилами и стандартами. КПП назначается на основании регионального кода, номера Инспекции Федеральной налоговой службы (ИФНС), причины учёта и порядкового числа.
  6. Внесение в регистрационные документы. Получив свой порядок цифр, организация обязана внести его во все свои регистрационные документы, включая учредительные и регистрационные свидетельства, а также во все документы, связанные с учётом.
  7. Уведомление владельца компании о присвоении комбинации и её использовании в дальнейшем в отчётности и документообороте. После присвоения КПП представитель налоговой службы уведомляет юридическое лицо о назначении и обязанности использовать номер в дальнейшем при заполнении отчётов, платежных поручений и других бумаг.

4. В каких документах указывать КПП

КПП вместе с индивидуальным налоговым кодом организации являются обязательными реквизитами во всех документах, связанных с налогами и страховыми взносами. Это важно для идентификации фирмы перед государственными органами и обеспечения правильного учёта обязательств.

Среди таких документов стоит выделить:

  • Декларации по налогам и сборам: включая налог на прибыль, НДС, налог на имущество, упрощенную систему налогообложения (УСН), единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН), расчёты по страховым взносам (РСВ), а также декларации по налогу на доходы физических лиц (6-НДФЛ) и взносам на обязательное социальное страхование (4-ФСС) и прочие;
  • Платёжные поручения: на уплату налогов, сборов, страховых взносов, а также пеней и штрафов по ним;
  • Документы учёта: включая счета-фактуры, книги продаж, книги покупок, журналы счетов-фактур и другие.

Каждый из этих документов обязательно содержит информацию о КПП и ИНН компании, что позволяет органам точно идентифицировать налогоплательщика и обрабатывать документацию в соответствии с действующим законодательством. Важно отметить, что у бизнесмена может быть несколько кодов, особенно если он имеет обособленные подразделения или филиалы.

В таких случаях следует правильно указывать соответствующий номер в каждом документе. Например, при выставлении счёта-фактуры от имени обособленного подразделения, нужно указывать его КПП. Также следует учитывать, что у индивидуальных предпринимателей нет такого кода, что может вызывать недопонимание между контрагентами. Но, в соответствии с порядком регистрации индивидуальных предпринимателей и Налоговым кодексом, упоминание такой комбинации цифр для них не требуется.



5. Как узнать КПП

Для получения информации о коде причины постановки на учёт предпринимателя существует несколько способов, а именно:

  1. Обращение в налоговые органы. Самый надёжный способ узнать номер – обратиться в инспекцию, в которой зарегистрировано юридическое лицо. Для этого нужно связаться с местным отделением службы по телефону или лично посетить их офис для получения этой информации. В ходе беседы, специалисты попросят предоставить определенные документы для подтверждения запроса.
  2. Онлайн-запрос через портал государственных услуг. В настоящее время многие государственные службы предоставляют возможность запросить КПП через интернет-портал гос. услуг. Для этого понадобится электронная подпись или иной способ идентификации. После входа на портал нужно заполнить соответствующую форму запроса и отправить её.
  3. Через банк. Если бизнесмен имеет дело с банком в качестве клиента или контрагента, можно запросить информацию у них. Многие банковские учреждения могут предоставить эту информацию в связи с финансовыми операциями или открытием расчётного счёта.
  4. Использование электронных ресурсов. Существуют различные онлайн-ресурсы, которые предоставляют информацию о юридических лицах, включая их КПП. Но, следует быть внимательным и использовать только официальные и проверенные сайты, чтобы избежать распространения недостоверных данных.

Необходимо помнить, что запрос стоит отправлять только уполномоченным лицам, имеющим законное основание для получения этой информации. Использование кода в соответствии с законодательством обязательно, особенно при заполнении налоговых деклараций, платежных поручений и других документов.

6. Можно ли изменить КПП на другой

Законом предусмотрен ряд обстоятельств, позволяющих сменить полученный ранее код. Это возможно в следующих случаях:

  • Смена места регистрации. Одной из основных причин смены комбинации может быть перемещение места регистрации юридического лица в другой регион России. При таком изменении может потребоваться получение нового номера в соответствии с законодательством;
  • Изменение рода деятельности. Если деятельность компании существенно изменяется и переходит в другую сферу, что влияет на код причины учёта, может потребоваться такая смена для соответствия новым требованиям и условиям;
  • Объединение или разделение организаций. В данном случае требуется изменение имеющейся последовательности цифр для новой или выделенной компании, чтобы отразить изменения в её статусе и деятельности;
  • Изменение организационно-правовой формы. Например, в ходе перехода из ООО в АО или наоборот, требуется смена для новой формы собственности;
  • Ошибочное присвоение или изменение сведений. Если изменены какие-либо данные, влияющие на КПП, например, ошибки в регистрационных документах или неправильное указанная информация при регистрации, обязательно потребуется коррекция и смена номера.

В любом из указанных случаев процедура смены кода требует подачи соответствующего заявления в налоговый орган и предоставления пакета документов, подтверждающих основания. После рассмотрения заявления и проверки предоставленных бумаг, присваивается новый порядок цифр в соответствии с измененными условиями и требованиями. Важно помнить, что данная процедура должна проводиться с соблюдением всех требований законодательства и в соответствии с правилами регистрации предпринимателей.


Заключение

Код причины постановки на учёт – это уникальный шифр, присваиваемый юридическому лицу. Он играет важную роль в налоговой отчётности, используется в различных документах и формах, а также определяет основания включения организации в реестр налогоплательщиков. Знание и правильное использование КПП является необходимым условием для соблюдения законодательства и избегания штрафных санкций.